很多老板都聽說過“代理記賬”這個詞，但是對的“代賬公司”知之甚少，今天小逸就跟大家談談科普“代理記賬”的那些事兒…
一.為什么需要代理記賬？
根據(jù)有關法律的規(guī)定，企業(yè)應當在領取營業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)設立賬簿，并必須有專業(yè)會計師，根據(jù)原賬單憑證為企業(yè)進行會計核算。需要注意的是，即使公司沒有業(yè)務沒有業(yè)務活動，也必須正常進行稅務報告
二.代理公司的資質千差萬千
其實代理記賬公司到處都是，但是規(guī)模.資質.專業(yè)程度差別很大。也有一些。“個體戶”代理商出來接單，他們設定的價格當然是時高時低，服務好時壞。
還有很多財務公司賬流程不規(guī)范，沒有系統(tǒng)的管理機制，經(jīng)常會發(fā)生張冠李戴的文件。
也有一些公司人員流動性大，缺乏專業(yè)體系，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務交接不清等一系列問題。最終的損失是企業(yè)家。
三.什么是專業(yè)的會計公司？
專業(yè)會計公司必須分工明確，業(yè)務人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)系人、客服人員和檔案管理人員。
專業(yè)代理公司收費標準統(tǒng)一，記賬報稅流程系統(tǒng)，客戶賬務管理有序。
專業(yè)代理公司除代理記賬外，還可提供更全面的服務類別，包括工商登記.商標申請.辦理營業(yè)執(zhí)照.各種稅務問題。企業(yè)家在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩可以咨詢。
四.企業(yè)家應該如何選擇會計公司？
財政部明確規(guī)定，簿記機構必須依法取得財政部門頒發(fā)的簿記許可證，并配備多名專業(yè)財務人員：禁止無證會計！財政部正式通知！簿記代理，將發(fā)生重大變化！
選擇代理記賬，首先，拒絕低價陷阱，后續(xù)服務質量能跟上嗎？你用其他名字亂收費嗎？這是關鍵。
除價格外，企業(yè)家在必要時確實需要實地考察，眼見為實，如果現(xiàn)場聊天放心，也直接簽訂合同。
五.每月整理給代理公司的信息是什么？
收入相關文件
公司向客戶開具的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)及相應的出庫單或送貨單
成本相關文件
公司購買原材料.成品貨物.貨物發(fā)票.加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)、倉單或供應商的送貨單
銀行文件相關文件
1.基本賬戶、銀行對賬單及相應的銀行對賬單(包括支票頭).利息單.匯款單.現(xiàn)金支付單等)；
2.納稅賬戶現(xiàn)金支付單.對帳單.稅單.利息單等單據(jù)；
3.承兌匯票及背書轉讓復印件、支票背書轉讓復印件。
費用單據(jù)
1.注冊地址租金發(fā)票.水電管理費.物業(yè)管理費發(fā)票(以公司名義)；
2.電信費：公司固定電話費：.員工手機費.快遞費等發(fā)票；
3.購買固定資產(chǎn)和辦公用品的發(fā)票；
4.差旅費.餐費.交際應酬費發(fā)票；
5.汽車費用發(fā)票(包括過路費).停車費.加油費.洗車費等)；
6.福利單(包括食品購買).服裝.過節(jié)費.晚餐費等)；
7.保險費文件(包括社保費等)；
8.行政事業(yè)單位出具的收據(jù)(包括財政局章).年審.變更等費用)；
9.工資清單及大致金額；
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)復印件；
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
六.選擇代理記賬可以放心嗎？
對于企業(yè)家來說，如果他們不把賬戶交給代理公司，他們根本不在乎。記得及時取回會計憑證，經(jīng)常翻賬簿，也可以防止會計公司疏忽造成的漏洞。
有朋友問:既然記賬這么麻煩，增加了公司的成本，那我就不記賬了。反正沒人知道。
有這種想法的企業(yè)家并不少。他們認為財政部門不會關注自己的小公司，所以他們堅持不記賬，節(jié)省了招聘專職人員和代理記賬的費用。然而，稅務局經(jīng)常進行例行抽查，仍然有可能抽查企業(yè)。
稅務局一般會在以下情況下查賬:
1.例行年度.半年檢查季度和計劃；
2.上級稅務機關部署的檢查；
3.接受有關人員報告的檢查；
4.本期報表.與同期相比，納稅情況發(fā)生了重大變化和異常；
5.企業(yè)退稅和所得稅清算；
6.其他需要檢查的事項。
稅務局和主管稅務局檢查后，檢查局和上級稅務局也可以再次檢查企業(yè)的納稅情況，檢查內(nèi)部檢查，這也是稅法和加強稅收管理的要求。因此，企業(yè)必須記賬。